15 συμβουλές για εξ αποστάσεως εργασία Remote
Αν και υπάρχουν πολλά οφέλη από την εργασία από το σπίτι, είναι σημαντικό να κατανοήσετε πώς να προσαρμοστείτε σε αυτόν τον αντισυμβατικό τύπο εργασίας. Όσο καλύτερα μπορείτε να το πετύχετε αυτό, τόσο πιο εύκολο είναι να αξιοποιήσετε στο έπακρο την εργάσιμη ημέρα σας και να προσφέρετε στον εργοδότη σας αξία.
Ακολουθούν 15 συμβουλές για εξ αποστάσεως εργασία Remote :
- Δημιουργήστε έναν καθορισμένο χώρο εργασίας
Ο διαχωρισμός των χώρων εργασίας και διαβίωσής σας μπορεί να βοηθήσει στην εξάλειψη των περισπασμών και στην αύξηση της παραγωγικότητάς σας. Για παράδειγμα, εάν εργάζεστε στον καναπέ σας, μπορεί να νιώσετε στον πειρασμό να παρακολουθήσετε τηλεόραση ή να πάρετε έναν υπνάκο αντί να ολοκληρώσετε τις εργασίες που σχετίζονται με τη δουλειά σας. Ένας καθορισμένος χώρος εργασίας σηματοδοτεί στον εγκέφαλό σας ότι ο χρόνος που περνάτε εκεί είναι μόνο για εργασία.
Σκεφτείτε να δημιουργήσετε ένα γραφείο σε ένα εφεδρικό υπνοδωμάτιο ή σε άλλο καθορισμένο χώρο του σπιτιού σας. Το να έχετε ένα πραγματικό γραφείο ή τραπέζι και καρέκλα για χρήση μόνο για εργασία μπορεί να σας διευκολύνει να εστιάσετε στην ολοκλήρωση των καθημερινών εργασιών. Σας επιτρέπει επίσης να απλώσετε τα υλικά εργασίας σας και να τα διατηρήσετε οργανωμένα.
Σχετικό: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για την εργασία από το σπίτι
- Τηρείτε μια ρουτίνα
Η τήρηση μιας ρουτίνας μπορεί να προσφέρει στη μέρα σας κάποια δομή και να διασφαλίσει ότι θα παραμείνετε στην εργασία σας. Σκεφτείτε να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα ώρα προς ώρα μαζί με μια λίστα με προτεραιότητες των ευθυνών σας για την ημέρα. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα που περιγράφει ποιες ημέρες και ώρες πρέπει να ολοκληρώσετε ορισμένες εργασίες. Μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο να μοιράζεστε αυτό το πρόγραμμα με άλλους στην ομάδα σας, ώστε να γνωρίζουν πότε είστε διαθέσιμοι για εικονικές ή τηλεφωνικές συσκέψεις.
Επιπλέον, ένα καθορισμένο πρόγραμμα στο οποίο ξυπνάτε και κοιμάστε περίπου την ίδια ώρα κάθε μέρα μπορεί να ρυθμίσει το σώμα σας και να υποστηρίξει την υγεία σας. Η τήρηση μιας ρουτίνας μπορεί να διευκολύνει το ξύπνημα και την έναρξη της δουλειάς κάθε μέρα. Για παράδειγμα, εάν αποφασίσετε να ξυπνήσετε αργά μια μέρα και τελειώσετε τη βάρδια σας πολύ αργότερα από το συνηθισμένο, μπορεί να είναι πιο δύσκολο για εσάς να ξυπνήσετε νωρίς την επόμενη μέρα. Ένα σταθερό πρόγραμμα δίνει στο σώμα σας χρόνο για ξεκούραση και διασφαλίζει ότι είστε έτοιμοι για μελλοντικές προκλήσεις.
Σχετικό: Πώς να φτιάξετε ένα ημερήσιο πρόγραμμα εργασίας
- Προσδιορίστε τις βέλτιστες ώρες εργασίας σας
Είναι επίσης σημαντικό να λαμβάνετε υπόψη την ώρα της ημέρας που είστε πιο παραγωγικοί και να επικεντρώνετε το πρόγραμμά σας γύρω από αυτήν. Για παράδειγμα, η κορύφωση της παραγωγικότητάς σας μπορεί να είναι το πρωί, το απόγευμα ή το βράδυ. Αν ολοκληρώσετε την καλύτερη δουλειά σας το πρωί, ξεκινήστε τη μέρα σας νωρίς και δώστε προτεραιότητα στις κύριες ευθύνες σας εκείνη την ώρα. Αυτό μπορεί να διασφαλίσει ότι βελτιστοποιείτε την εργάσιμη ημέρα σας και κατανέμετε αποτελεσματικά την ενέργειά σας.
Σχετικά: Q&A: Τι είναι η απομακρυσμένη εργασία;
- Κάντε τακτικά διαλείμματα
Είναι ζωτικής σημασίας να προσέχετε τον χρόνο σας και να βρείτε μια ισορροπία μεταξύ του πότε να εργαστείτε και πότε να ξεκουραστείτε. Όταν δημιουργείτε ένα πρόγραμμα, συμπεριλάβετε ώρες για διαλείμματα και μεσημεριανό γεύμα που θα σας βοηθήσουν να παραμείνετε γεμάτοι ενέργεια και κίνητρο. Είναι επίσης ωφέλιμο να φύγετε από το σπίτι σας και να πάρετε λίγο καθαρό αέρα και φυσικό φως για να καθαρίσετε το μυαλό σας. Σκεφτείτε να κάνετε μια βόλτα ή να περάσετε χρόνο σε ένα πάρκο ή μια φυσική περιοχή κάποια στιγμή κατά τη διάρκεια της ημέρας.
Σχετικό: Πώς να κάνετε ένα διάλειμμα από τη μελέτη σε 7 βήματα
- Αποφασίστε πότε τελειώνει η εργάσιμη ημέρα σας
Ο καθορισμός του τέλους της βάρδιας σας μπορεί να σας βοηθήσει να θέσετε όρια. Κάντε συνήθεια να αποσυνδέεστε μια συγκεκριμένη ώρα για να ενημερώσετε τους συναδέλφους σας ότι δεν είστε διαθέσιμοι κάθε ώρα της ημέρας. Ο καθορισμός του πότε τελειώνει η εργάσιμη ημέρα σας μπορεί να σας ενθαρρύνει να απομακρυνθείτε από την εργασία σας. Είναι επίσης σημαντικό να αντισταθείτε στην επιθυμία να ελέγξετε το email της εργασίας σας όταν δεν εργάζεστε. Αφιερώνοντας χρόνο μακριά από τις επαγγελματικές σας υποχρεώσεις για να χαλαρώσετε μπορεί να διασφαλίσει ότι θα επιστρέψετε στη δουλειά ανανεωμένοι και έτοιμοι.
Σχετικό: Πώς μπορώ να δημιουργήσω και να τηρήσω ένα ημερήσιο πρόγραμμα;
- Δημιουργήστε μια ισορροπία επαγγελματικής και προσωπικής ζωής
Αναπτύξτε μια καλή ισορροπία επαγγελματικής και προσωπικής ζωής για να αποφύγετε την εξάντληση. Μαζί με το να αφιερώνετε χρόνο στη δουλειά, μπορείτε επίσης να αφιερώσετε χρόνο κατά τη διάρκεια της ημέρας για να εξασκηθείτε στην αυτοφροντίδα και να αντιμετωπίσετε τις ευθύνες σας εκτός εργασίας. Για παράδειγμα, ενώ είναι σημαντικό να έχετε ορίσει τις ώρες εργασίας, είναι επίσης σημαντικό να παρακολουθείτε τα ραντεβού με τον γιατρό, τις οικογενειακές υποχρεώσεις και άλλες δραστηριότητες. Η ενασχόληση με χόμπι, επιπλέον, μπορεί να δώσει χρόνο στο μυαλό και στο σώμα σας για ξεκούραση.
Σχετικό: Απόλυτος οδηγός για την ισορροπία μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής
- Προσδιορίστε το στυλ εργασίας σας
Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την εργάσιμη ημέρα σας, μάθετε ποιο περιβάλλον είναι πιο ευνοϊκό για την παραγωγικότητά σας. Για παράδειγμα, μπορεί να προτιμάτε να εργάζεστε σε ένα πολυσύχναστο καφέ ή στη σιωπή. Μόλις μάθετε ποιο στυλ προάγει καλύτερα την αποτελεσματικότητά σας, δημιουργήστε ένα περιβάλλον εργασίας που είναι κατάλληλο για τις ανάγκες σας.
Σχετικό: Πώς να είστε πιο παραγωγικοί
- Επικοινωνήστε με τους συναδέλφους
Χρησιμοποιήστε την τεχνολογία για να παραμείνετε συνδεδεμένοι με τους συναδέλφους σας όταν εργάζεστε από το σπίτι. Ελέγξτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας ή την πλατφόρμα ανταλλαγής μηνυμάτων της εταιρείας σας όταν το επιτρέπει ο χρόνος και χρησιμοποιήστε αυτά τα εργαλεία για να σας βοηθήσουν να παραμένετε ενημερωμένοι ενώ ενθαρρύνετε ένα συνεργατικό εικονικό περιβάλλον από μακριά. Το να μιλάτε τακτικά με συναδέλφους μπορεί επίσης να ενθαρρύνει την ομαδική εργασία παρόλο που βρίσκεστε σε διαφορετική τοποθεσία από τους συναδέλφους σας. Φροντίστε να λάβετε υπόψη τυχόν διαφορετικές ζώνες ώρας και να σχεδιάσετε την επικοινωνία ανάλογα.
Σχετικά: 10 Οφέλη της αποτελεσματικής επικοινωνίας στο χώρο εργασίας
- Εξάλειψη
- αποσπάσεις της προσοχής
- Για να προωθήσετε την παραγωγικότητα κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας, μειώστε τυχόν περισπασμούς όπως η τηλεόραση ή τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Μαζί με έναν καθορισμένο χώρο εργασίας, σκεφτείτε να κλείσετε την πόρτα εάν εργάζεστε σε δωμάτιο, εργάζεστε μακριά από την τηλεόραση του σπιτιού σας ή χρησιμοποιείτε ακουστικά ακύρωσης θορύβου. Αυτά μπορούν να σας βοηθήσουν να παραμείνετε συγκεντρωμένοι αυξάνοντας παράλληλα τη συνολική ποιότητα και ταχύτητα της εργασίας σας.
- Σχετικό: 5 Συμβουλές για να παραμείνετε συγκεντρωμένοι στην εργασία από το σπίτι
- Ντύσου
Το να φοράτε κάτι που δεν φορούσατε στο κρεβάτι μπορεί να σας βοηθήσει να αποκτήσετε τη σωστή νοοτροπία για τη δουλειά. Αλλάζοντας τις πιτζάμες σας σε ρούχα εργασίας, μπορείτε να διαχωρίσετε την έννοια του ύπνου από την ιδέα να ξεκινήσετε τη δουλειά σας. Ψυχολογικά, μπορεί να είστε πιο ικανοί να παραμείνετε συγκεντρωμένοι αν είστε ντυμένοι όταν σας καλεί ένας πελάτης ή ένας συνάδελφος. Το να ντυθείτε διασφαλίζει επίσης ότι είστε εμφανίσιμοι εάν προκύψει ξαφνικά μια βιντεοκλήση. - Τεντώστε τους μυς σας
Εάν κάθεστε τακτικά στο γραφείο, είναι σημαντικό να τεντώνετε τακτικά τους μύες και τα άκρα σας για να αποφύγετε τυχόν κράμπες ή περιττό πόνο. Θα μπορούσατε επίσης να σκεφτείτε μια πρωινή προπόνηση ή μια σύντομη βόλτα πριν από τη βάρδια σας για να αυξήσετε το επίπεδο ενέργειάς σας και να βοηθήσετε το μυαλό και το σώμα σας να ξυπνήσουν πριν ξεκινήσει η εργάσιμη ημέρα σας. - Πίνετε νερό
Η παραμονή ενυδατωμένη μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε συγκεντρωμένοι και με κίνητρο. Κρατήστε ένα ποτήρι νερό στο γραφείο σας ή κοντά στο χώρο εργασίας σας για να βελτιώσετε τη διάθεσή σας και τη συνολική παραγωγικότητά σας σε όλη τη βάρδια σας. Μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να έχετε κοντά σας υγιεινά σνακ για να σας κρατούν γεμάτους ενέργεια. - Χρησιμοποιήστε αξιόπιστη τεχνολογία
Είναι σημαντικό να έχετε αξιόπιστη τεχνολογία και ισχυρή σύνδεση στο Διαδίκτυο που θα σας βοηθήσουν να εκτελέσετε καλά τη δουλειά σας. Για παράδειγμα, εάν χρειάζεστε φορητό υπολογιστή ή υπολογιστή, βεβαιωθείτε ότι έχει τη χωρητικότητα μνήμης και τις δυνατότητες ταχύτητας που χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε τις εργασίες σας. Μια ισχυρή σύνδεση στο Διαδίκτυο διασφαλίζει ότι η πρόοδός σας θα συνεχιστεί αδιάκοπα και ένα ζευγάρι ακουστικών μπορεί να βοηθήσει στη μείωση του θορύβου του περιβάλλοντος. - Θέστε βασικούς κανόνες
Εάν μοιράζεστε έναν χώρο με άλλους ενώ εργάζεστε, όπως τα παιδιά σας ή ο σύζυγός σας, πείτε τους ποιο περιβάλλον προτιμάτε ενώ εργάζεστε. Αυτό ισχύει και για τα άλλα μέλη της οικογένειάς σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να τους ζητήσετε να παραμείνουν ήσυχοι ορισμένες ώρες της ημέρας. - Ζητήστε ό,τι χρειάζεστε
Ορισμένες εταιρείες σάς παρέχουν φορητό υπολογιστή ή άλλο εξοπλισμό γραφείου στο σπίτι για να εργάζεστε εξ αποστάσεως. Φροντίστε να ζητήσετε αυτό το είδος εξοπλισμού το συντομότερο δυνατό για να διασφαλίσετε ότι έχετε τα απαραίτητα εργαλεία για να ξεκινήσετε τη βάρδια σας. Μερικά πράγματα που μπορεί να χρειαστείτε περιλαμβάνουν έναν υπολογιστή, ένα πληκτρολόγιο, μια καρέκλα ή συγκεκριμένο λογισμικό.