Το λογισμικό τιμολογίων παίζει συχνά σημαντικό ρόλο στην καθημερινή διοίκηση των επιχειρήσεων.
Καθώς περισσότερες επιχειρήσεις αναλαμβάνουν έναν ψηφιακό ρόλο, γίνεται όλο και πιο σημαντικό να αυτοματοποιήσετε όσο το δυνατόν περισσότερες εργασίες, εάν θέλετε να αναπτυχθείτε μακροπρόθεσμα.
Η εύρεση μιας προσιτής, αξιόπιστης λύσης τιμολόγησης για μακροπρόθεσμη βάση είναι πιο σημαντική τώρα από ποτέ. Μπορεί να είναι ένας από τους τρόπους με τους οποίους η επιχείρησή σας μπορεί να κερδίσει περισσότερα χρήματα, να εξοικονομήσει περισσότερο χρόνο και να αυξήσει τα ετήσια έσοδα.
Ως ειδικός στα οικονομικά και ιδιοκτήτης του δικού μου ιστολογίου προσωπικών οικονομικών, έχω χρησιμοποιήσει διάφορα εργαλεία για τη διαχείριση των οικονομικών. Αυτό το άρθρο θα σας δώσει μια ολοκληρωμένη επισκόπηση ορισμένων από τα καλύτερα λογισμικά τιμολόγησης που έχω συναντήσει μέχρι τώρα.
Κριτήρια
Τι ψάχνω όταν επιλέγω λογισμικό τιμολογίων; Ακολουθούν μερικά χαρακτηριστικά που πιστεύω ότι κάθε εργαλείο πρέπει να περιλαμβάνει:
Το λογισμικό θα πρέπει να μπορεί να υπολογίζει αυτόματα – Κάθε λογισμικό τιμολόγησης που χρησιμοποιείτε θα πρέπει να έχει τη δυνατότητα να υπολογίζει το σύνολο και να αφαιρεί αυτόματα τυχόν εκπτώσεις ή κουπόνια.
Δυνατότητα αλλαγής σχεδίων τιμολόγησης – Υπάρχει πολύ καλή πιθανότητα η επιχείρησή σας να χρειαστεί να αλλάξει τα σχέδια τιμολόγησης ενός πελάτη, ενώ εξακολουθεί να παρακολουθεί το ιστορικό αγορών του με την εταιρεία.
Πολλαπλά στυλ προτύπων – Η ύπαρξη πολλών προτύπων για να διαλέξετε και η δυνατότητα προσαρμογής του τιμολογίου σας με χρώματα επωνυμίας ή το λογότυπο της επιχείρησης είναι απαραίτητη.
Δυνατότητα προσθήκης εκπτώσεων ή κουπονιών – Για τις περισσότερες εταιρείες ψηφιακού μάρκετινγκ, η δυνατότητα να παρέχεται έκπτωση σε έναν πελάτη ή να τον αφήνουν να χρησιμοποιήσει έναν συγκεκριμένο κωδικό κουπονιού αποτελεί μέρος του επιχειρηματικού τους μοντέλου. Το λογισμικό τιμολογίων σας θα πρέπει να σας επιτρέπει να το κάνετε αυτό.
Ειδοποιήσεις – Η προστιθέμενη δυνατότητα των ειδοποιήσεων μέσω email/κινητών όταν ένα τιμολόγιο έχει πληρωθεί, απορριφθεί ή υποβληθεί σε επεξεργασία είναι πάντα χρήσιμη.
Προσιτό – Κανείς δεν θέλει να σπαταλήσει εκατοντάδες δολάρια κάθε μήνα σε οποιοδήποτε εργαλείο. Ανεξάρτητα από το πόσες εκπληκτικές δυνατότητες μπορεί να έχει ένα εργαλείο, πάντα εξετάζω αν είναι λογικό για εμένα να πληρώνω αυτό το ποσό κάθε μήνα.
Βασικά χαρακτηριστικά λογισμικού τιμολογίου
Αυτά είναι μερικά χαρακτηριστικά που περιλαμβάνει όλο ή το μεγαλύτερο μέρος του λογισμικού που θα καλύψω:
Επαναλαμβανόμενη χρέωση
Διαχείριση λογαριασμών
Προσαρμόσιμα πρότυπα
Ρύθμιση πολλαπλών νομισμάτων
λίστα λογότυπων εργαλείων για ηλεκτρονική τιμολόγηση
Επισκόπηση των 10 καλύτερων λογισμικών τιμολογίων
Ακολουθεί μια σύντομη περιγραφή καθενός από το λογισμικό τιμολογίων στη λίστα μου που θα σας βοηθήσει να περιορίσετε τη σωστή επιλογή για εσάς. Έχω συμπεριλάβει επίσης πλεονεκτήματα, μειονεκτήματα, κόστος και έναν σύνδεσμο για κάθε υπηρεσία.