Πώς εισπράττω τιμολόγια online από πελάτες και πώς τα αρχειοθετώ νόμιμα;
Όταν ο πελάτης μπορεί να πληρώσει το τιμολόγιο online, η είσπραξη γίνεται πιο γρήγορα και με λιγότερες καθυστερήσεις.
Τρόποι είσπραξης
- Κάρτα μέσω συνδεδεμένου παρόχου πληρωμών.
- Τραπεζική μεταφορά με IBAN στο παραστατικό.
- Σύνδεσμος πληρωμής που στέλνεται με το παραστατικό.
Το Timologic αναφέρει δυνατότητα online εξόφλησης τιμολογίων και διαθέτει οδηγό για τρόπους πληρωμής.
Πώς το ρυθμίζεις
- Ενεργοποίησε τον τρόπο πληρωμής στις ρυθμίσεις.
- Πρόσθεσε τα στοιχεία (IBAN ή πάροχο).
- Στείλε το παραστατικό με τον σύνδεσμο πληρωμής.
- Παρακολούθησε την είσπραξη στις αναφορές.
Αρχειοθέτηση
Πρέπει να διατηρείς τα παραστατικά για όσο ορίζει η νομοθεσία. Η περίοδος είναι συνήθως τουλάχιστον πέντε έτη, αλλά μπορεί να είναι μεγαλύτερη ανάλογα με την περίπτωση. Επιβεβαίωσέ το με τον λογιστή σου.
Καλές πρακτικές:
- Κράτα τα PDF σε ασφαλές cloud ή αρχείο.
- Κράτα και αντίγραφο ασφαλείας.
- Εξασφάλισε ότι έχεις πρόσβαση ακόμα και αν αλλάξεις πρόγραμμα.
Το Timologic αρχειοθετεί ψηφιακά τα παραστατικά στο cloud.
Δοκίμασε 14 ημέρες δωρεάν την εφαρμογή Timologic
Όλα τα παραστατικά σου οργανωμένα σε ένα μέρος. Το Timologic εκδίδει τιμολόγια και αποδείξεις με αυτόματη διαβίβαση στο myDATA, από web και κινητό. Δες και τη σχετική σελίδα του Timologic.
Συχνές ερωτήσεις
Αρκεί η ψηφιακή αρχειοθέτηση;
Συνήθως ναι, εφόσον τα παραστατικά είναι έγκυρα και προσβάσιμα. Επιβεβαίωσε με τον λογιστή σου.
Τι γίνεται αν κλείσω τον λογαριασμό μου στο πρόγραμμα;
Εξήγαγε πρώτα όλα τα παραστατικά. Δες Πώς αλλάζω πρόγραμμα τιμολόγησης χωρίς να χάσω παλιά παραστατικά και πελάτες;.
