Πώς αλλάζω πρόγραμμα τιμολόγησης χωρίς να χάσω παλιά παραστατικά και πελάτες;
Η αλλαγή προγράμματος είναι εφικτή αν προετοιμαστείς.
Πριν αλλάξεις
- Εξήγαγε τα δεδομένα σου: πελάτες, προϊόντα, παραστατικά (Excel ή PDF).
- Κράτα αντίγραφο όλων των παραστατικών.
- Σημείωσε τον τελευταίο αριθμό κάθε σειράς παραστατικών.
- Ενημέρωσε τον λογιστή σου.
Η μετάβαση
- Ρύθμισε τη νέα εφαρμογή με τα στοιχεία της επιχείρησης και τη σύνδεση με myDATA.
- Εισήγαγε πελάτες και προϊόντα.
- Όρισε τις σειρές και την αρίθμηση, ώστε να συνεχίζουν από τον τελευταίο αριθμό.
- Κάνε δοκιμαστικό παραστατικό.
- Έλεγξε ότι φτάνει στο myDATA.
Τι να προσέξεις
- Μην εκδίδεις ταυτόχρονα από δύο προγράμματα με την ίδια σειρά.
- Δες αν χρειάζεται νέος πάροχος και νέα εξουσιοδότηση.
- Κράτα το παλιό πρόγραμμα ενεργό όσο χρειάζεται για την αρχειοθέτηση.
Τα παλιά παραστατικά
Τα παραστατικά που έχεις ήδη διαβιβάσει παραμένουν στο myDATA. Το αρχείο των PDF πρέπει να το διατηρείς σύμφωνα με τις υποχρεώσεις σου (δες Πώς εισπράττω τιμολόγια online από πελάτες και πώς τα αρχειοθετώ νόμιμα;).
Δοκίμασε 14 ημέρες δωρεάν την εφαρμογή Timologic
Δες τις τιμές και διάλεξε το πακέτο σου. Το Timologic εκδίδει τιμολόγια και αποδείξεις με αυτόματη διαβίβαση στο myDATA, από web και κινητό. Δες και τη σχετική σελίδα του Timologic.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να μεταφέρω παλιά παραστατικά στο νέο πρόγραμμα;
Εξαρτάται από τις δυνατότητες εισαγωγής. Συχνά μεταφέρονται πελάτες και προϊόντα, ενώ τα παραστατικά αρχειοθετούνται.
Πρέπει να διαγράψω το παλιό πρόγραμμα;
Όχι αμέσως. Κράτα πρόσβαση στο αρχείο μέχρι να βεβαιωθείς ότι έχεις όλα τα δεδομένα.
