Πώς παρακολουθώ έσοδα και έξοδα και βγάζω αναφορές ή Excel για τον λογιστή;
Οι αναφορές σε βοηθούν να καταλάβεις πώς πηγαίνει η επιχείρηση και διευκολύνουν τη δουλειά του λογιστή.
Τι να παρακολουθείς
- Έσοδα ανά μήνα, πελάτη και προϊόν.
- Έξοδα ανά κατηγορία.
- Ανεξόφλητα τιμολόγια.
- ΦΠΑ εισροών και εκροών.
Πώς βγάζεις αναφορά
- Άνοιξε το μενού αναφορών.
- Όρισε την περίοδο.
- Επίλεξε το είδος αναφοράς.
- Εξήγαγε σε Excel ή PDF.
Μηνιαία ρουτίνα
- Έλεγξε ότι όλα τα παραστατικά διαβιβάστηκαν.
- Εξήγαγε την αναφορά του μήνα.
- Στείλε την στον λογιστή (ή άφησε το πρόγραμμα να το κάνει).
- Χαρακτήρισε τα έξοδα στο myDATA (δες Πώς κάνω χαρακτηρισμό εσόδων και εξόδων στο myDATA;).
Συμβουλή
Σύγκρινε την αναφορά του προγράμματος με αυτά που βλέπεις στο myDATA, ώστε να εντοπίζεις έγκαιρα διαφορές.
Το Timologic δίνει μηνιαίες αναφορές, εξαγωγή παραστατικών σε Excel και παρακολούθηση εσόδων και εξόδων.
Δοκίμασε 14 ημέρες δωρεάν την εφαρμογή Timologic
Όλα τα παραστατικά σου οργανωμένα σε ένα μέρος. Το Timologic εκδίδει τιμολόγια και αποδείξεις με αυτόματη διαβίβαση στο myDATA, από web και κινητό. Δες και τη σχετική σελίδα του Timologic.
Συχνές ερωτήσεις
Τι μορφή θέλει ο λογιστής;
Ρώτησέ τον. Συνήθως Excel ή PDF, ή άμεση πρόσβαση στα παραστατικά.
Πρέπει να κρατάω και χαρτιά;
Εξαρτάται από τον τύπο των βιβλίων και τις υποχρεώσεις σου. Ρώτα τον λογιστή σου.
