Τι είναι ο πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης και πότε είναι υποχρεωτικός;
Ο πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης είναι ένας πιστοποιημένος φορέας που λαμβάνει τα παραστατικά που εκδίδεις, τα διαβιβάζει στο myDATA και τα παραδίδει στον πελάτη σου σε ηλεκτρονική μορφή.
Τι κάνει ο πάροχος
- Διαβιβάζει το παραστατικό στην ΑΑΔΕ και παίρνει τον ΜΑΡΚ.
- Αποστέλλει το παραστατικό στον παραλήπτη.
- Διατηρεί ηλεκτρονικό αρχείο των παραστατικών.
- Διασφαλίζει ότι η μορφή του παραστατικού είναι σύμφωνη με τις προδιαγραφές.
Πότε είναι υποχρεωτικός
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω παρόχου επεκτείνεται σταδιακά: πρώτα στις συναλλαγές B2G και στις μεγαλύτερες επιχειρήσεις και στη συνέχεια στις υπόλοιπες, ανάλογα με τον τζίρο. Για λιανικές συναλλαγές, η Α.1155/2023 προβλέπει σύνδεση POS και ERP μέσω παρόχου (δες Ποιες επιχειρήσεις πρέπει να συνδέσουν το POS με το ERP (Α.1155/2023);). Έλεγξε πάντα το τρέχον χρονοδιάγραμμα στην ΑΑΔΕ.
Πώς τον χρησιμοποιείς στην πράξη
Συνήθως δεν συνεργάζεσαι απευθείας με τον πάροχο. Το πρόγραμμα τιμολόγησης που χρησιμοποιείς συνδέεται με έναν πάροχο και κάνει τη διαβίβαση αυτόματα. Στο Timologic, για παράδειγμα, ο πάροχος προστίθεται ως επιπλέον χρέωση στο πακέτο σου (από €3,99 τον μήνα, χωρίς ΦΠΑ, σύμφωνα με τον ιστότοπο του Timologic).
Δοκίμασε 14 ημέρες δωρεάν την εφαρμογή Timologic
Ξεκίνα με myDATA σε λίγα λεπτά. Το Timologic εκδίδει τιμολόγια και αποδείξεις με αυτόματη διαβίβαση στο myDATA, από web και κινητό. Δες και τη σχετική σελίδα του Timologic.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να αλλάξω πάροχο;
Ναι, αλλά χρειάζεται να μεταφέρεις ρυθμίσεις και να ελέγξεις τη συμβατότητα με το πρόγραμμά σου. Δες Πώς αλλάζω πρόγραμμα τιμολόγησης χωρίς να χάσω παλιά παραστατικά και πελάτες;.
Ο πάροχος αντικαθιστά τον λογιστή;
Όχι. Ο πάροχος διαβιβάζει παραστατικά, ενώ ο λογιστής τηρεί τα βιβλία και τις φορολογικές σου υποχρεώσεις.
