Πώς στέλνω το τιμολόγιο στον πελάτη μου με email;
Η αποστολή τιμολογίου με email εξοικονομεί χρόνο και έξοδα και ο πελάτης το λαμβάνει αμέσως.
Πώς γίνεται
- Μετά την έκδοση, επίλεξε Αποστολή με email.
- Έλεγξε το email του πελάτη (αποθηκεύεται στο πελατολόγιο).
- Πρόσθεσε προσωπικό μήνυμα, αν θες.
- Πάτησε Αποστολή. Το παραστατικό φεύγει σε PDF.
Καλές πρακτικές
- Κράτα το email του πελάτη σωστό και ενημερωμένο.
- Βάλε αντίγραφο και στον εαυτό σου ή στον λογιστή σου.
- Χρησιμοποίησε καθαρό θέμα, π.χ. «Τιμολόγιο 123 – Εταιρεία Χ».
Πότε δεν αρκεί το email
Αν η ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω παρόχου είναι υποχρεωτική στην περίπτωσή σου, το παραστατικό πρέπει να διαβιβαστεί και μέσω παρόχου και όχι μόνο να σταλεί ως PDF (δες Τι αλλάζει με την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B και B2G;).
Στο Timologic μπορείς να στέλνεις τα παραστατικά με email στον πελάτη ή στον λογιστή σου, χωρίς να βγεις από το πρόγραμμα.
Δοκίμασε 14 ημέρες δωρεάν την εφαρμογή Timologic
Εξέδωσε το επόμενο παραστατικό σου από το Timologic. Το Timologic εκδίδει τιμολόγια και αποδείξεις με αυτόματη διαβίβαση στο myDATA, από web και κινητό. Δες και τη σχετική σελίδα του Timologic.
Συχνές ερωτήσεις
Ο πελάτης δεν έλαβε το email. Τι κάνω;
Έλεγξε τον φάκελο ανεπιθύμητων και τη διεύθυνση. Μπορείς να επαναλάβεις την αποστολή ή να στείλεις τον σύνδεσμο.
Μπορώ να στείλω σε περισσότερους παραλήπτες;
Ναι, ανάλογα με το πρόγραμμα. Συνήθως προσθέτεις επιπλέον διευθύνσεις στην αποστολή.
