Πώς τιμολογούν τα ξενοδοχεία και τα ενοικιαζόμενα δωμάτια;
Τα καταλύματα έχουν πολλές ιδιαιτερότητες: πολλές διανυκτερεύσεις, ειδικά τέλη, πρόσθετες υπηρεσίες και μεγάλη κινητικότητα πελατών.
Τι εκδίδεις
- Απόδειξη παροχής υπηρεσιών για ιδιώτες πελάτες.
- Τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών για επιχειρήσεις (π.χ. ταξιδιωτικά γραφεία, εταιρικοί πελάτες).
- Πιστωτικό για ακυρώσεις και διορθώσεις.
Τι να περιλαμβάνει το παραστατικό
- Διαμονή με αριθμό διανυκτερεύσεων και συντελεστή ΦΠΑ.
- Πρόσθετες υπηρεσίες, όπως πρωινό ή μεταφορά.
- Τέλος ανά διανυκτέρευση (δες Πώς διαχειρίζομαι το τέλος διαμονής και τον ΦΠΑ στο τιμολόγιο ενός καταλύματος;).
Καλές πρακτικές
- Κράτα έτοιμες υπηρεσίες στον κατάλογο.
- Εξέδιδε παραστατικό κατά το check-out και στείλε το με email.
- Για προκαταβολές από πλατφόρμες κρατήσεων, έλεγξε τον τρόπο παραστατικοποίησης με τον λογιστή σου.
Τι να ζητήσεις από το πρόγραμμα
- Σύνδεση με myDATA.
- Ειδική διαχείριση τελών και φόρων.
- Έκδοση από κινητό ή tablet στη ρεσεψιόν.
Το Timologic διαθέτει οδηγό για ξενοδοχεία και ενοικιαζόμενα και υποστηρίζει τις βασικές ανάγκες τιμολόγησης.
Δοκίμασε 14 ημέρες δωρεάν την εφαρμογή Timologic
Τιμολόγηση φτιαγμένη για τη δουλειά σου. Το Timologic εκδίδει τιμολόγια και αποδείξεις με αυτόματη διαβίβαση στο myDATA, από web και κινητό. Δες και τη σχετική σελίδα του Timologic.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται με τα έσοδα από πλατφόρμες όπως η Booking;
Η αντιμετώπιση εξαρτάται από τον τρόπο είσπραξης και τη σύμβαση. Συμβουλεύσου τον λογιστή σου.
Εκδίδω παραστατικό και για προκαταβολή;
Συχνά ναι, αλλά η ακριβής διαδικασία εξαρτάται από τους όρους της κράτησης. Ρώτα τον λογιστή σου.
