Τι είναι το πρωτιμολόγιο ή προσφορά και πότε το χρησιμοποιώ;
Το πρωτιμολόγιο (pro forma) ή η προσφορά είναι ένα έγγραφο που στέλνεις στον πελάτη πριν ολοκληρωθεί η συναλλαγή, για να δει τι θα πληρώσει. Δεν είναι φορολογικό παραστατικό και δεν διαβιβάζεται στο myDATA.
Πότε το χρησιμοποιείς
- Όταν ο πελάτης ζητά τιμή πριν αποφασίσει.
- Όταν χρειάζεται προκαταβολή ή έγκριση προϋπολογισμού.
- Για εξαγωγές ή μεγάλες παραγγελίες, όπου χρειάζεται επίσημη περιγραφή του κόστους.
Τι πρέπει να περιέχει
- Στοιχεία της επιχείρησής σου και του πελάτη.
- Περιγραφή προϊόντων ή υπηρεσιών και τιμές.
- ΦΠΑ και τελικό σύνολο.
- Ημερομηνία ισχύος της προσφοράς.
- Όρους πληρωμής και παράδοσης.
Από προσφορά σε τιμολόγιο
Όταν ο πελάτης αποδεχτεί, μετατρέπεις την προσφορά σε τιμολόγιο ή απόδειξη. Αν το πρόγραμμά σου το υποστηρίζει, αυτό γίνεται με ένα κλικ και δεν ξαναγράφεις τα στοιχεία. Το Timologic υποστηρίζει προσφορές και πρωτιμολόγια μαζί με τα υπόλοιπα παραστατικά.
Δοκίμασε 14 ημέρες δωρεάν την εφαρμογή Timologic
Ξεκίνα με myDATA σε λίγα λεπτά. Το Timologic εκδίδει τιμολόγια και αποδείξεις με αυτόματη διαβίβαση στο myDATA, από web και κινητό. Δες και τη σχετική σελίδα του Timologic.
Συχνές ερωτήσεις
Πρέπει να στείλω το πρωτιμολόγιο στο myDATA;
Όχι. Είναι ενημερωτικό έγγραφο. Το φορολογικό παραστατικό εκδίδεται όταν γίνει η πώληση.
Έχει νομική ισχύ η προσφορά;
Εξαρτάται από τους όρους που αναφέρεις. Ορίζεις συνήθως ημερομηνία λήξης της προσφοράς.
